为了简化6S管理运作流程，提升6S管理运作效率，降低6S管理运作成本，余吾煤业公司通过不断地挖潜、革新、改造，利用计算机网络平台推出了“6S员工信息管理系统”，投入两个月以来效果良好。
6S员工信息管理系统，就是把6S管理的日常信息利用计算机网络进行管理，其中包括员工基本信息、队组、班组基础信息，以及员工每日收入信息等板块。利用它可以大大提高各单位6S管理员的工作效率。
“以前我们在进行6S管理信息录入时，都要填写大量的卡、表，比如说A卡、B卡，现在我们6S员工信息管理系统录入以后，可以节省大量的工作，把A卡、B卡这部分工作就可以节省掉，也节省我们很多时间，现在C卡可以通过软件直接生成，导出来就可以了。”余吾煤业供电二队6S信息管理员崔凯说。
在为基层创造便捷，减轻负担的同时，该公司企业文化办主管部门，也可以足不出户掌握各6S管理单位日常运作情况。
据企业文化办工作人员李晓艳介绍，每天登录6S信息管理平台，可以查看各6S管理单位巡查信息的录入情况，可以对录入不及时的单位，及时联系，进行整改。公司领导都有自己的专属帐号，可以登录6S员工信息管理平台，对各单位的6S管理情况进行查看，以督促各单位的6S管理运行。
6 S员工信息管理系统的投入，把企业文化办与基层6S管理单位紧密联系在了一起，强化了企业文化办与各6S管理单位之间，与6S管理员之间的信息交流与工作指导，使得6S管理流程都能在6S信息化管理系统中进行，实现了公司领导、企业文化办对6S管理的实时监控，实时管理，实时督导。
“6S信息管理系统的投入，在实现降本增效的同时，也为6S管理提供了便捷、高效的硬件保障，比如说，以前使用的文本考核，A卡、B卡、C卡和巡查表，同时，也加强了基层队组的工作绩效，促进各队组6S管理员的学习积极性，密切企业文化办与基层队组的相互联系，增强文化建设管理的整体性。”余吾煤业企业文化办主任马立斌采访时说。
